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一家大企業嘗試導入資源規畫系統(ERP)多年,可是一直慘遭滑鐵盧。

為什麼老是失敗?資訊經理人表示,這都是因為系統不穩定,資料庫太龐大,所以只要換上新的「關連式資料庫系統」,這一切困難就可以迎刃而解。

可是負責導入系統的企畫部經理則表示,這一切都是因為公司過於守成,讓自己的資訊部門負責這個過於複雜、超過組織能力所能負荷的系統開發專案。如果能引進顧問公司的專業服務,便能輔助有效的知識移轉,展開實質的變革。

業務部門是使用者,業務部資深經理卻:「資訊系統的導入之所以不成功,其實是因為經銷商的抵抗,因為經銷商和公司合作已經超過十幾年了,新的系統只會造成經銷商作業上的恐慌。其實公司根本不需要新的資訊系統,需要的應該是新的經銷商管理方案。」

個人的法都好像非常有道理,但面對計畫執行失敗的事實,一定是哪裡隱藏了問題,如果你是一位新上任的經理,想要找出真正的原因,你該怎麼做呢?

身為主管,若只聽到一面之詞,可能就只看到事情的表象,甚至會被惡意蒙蔽。所以,你可以透過三角交叉檢定法(triangulation),它的原意是指水手利用兩個星座,找出第三點的定位,用在管理上,就是利用不同資料來源,來分析資料的可靠度。也就是找不同部門的人,問同樣的問題,看他們如何做不同的解釋,以了解問題的深度和多面性。

另外,可再利用不同的資料(例如公司部報告)來檢驗受訪者談話的真實性。

在這個案例中,最簡單的做法就是詢問3個不同部門(或不同立場)的受訪者,先問一些基本問題:人(who)、時(when)、事(what)、地(where)、物(what)、如何(how)、為何(why)、多少(how many)。然後,鎖定一個重點問題,連續問5個「為什麼」(why),通常,這時你就能看到原本被隱藏的事實真相或問題。因為如果對方要撒謊,就要另外找4個謊來圓,如此追蹤下去,你就可以對問題有一番全新的了解。

這就如同電影《將軍的女兒》中的著名台詞:「跟著謊言,得到真相」,透過三角交叉檢定法,你跟著問題走,也就一定能找到真相。

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    Tseng Vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()