■ Plan(計畫)
計畫的關鍵,主要是制定一本〈知識管理規劃白皮書〉。
內容從企業願景、目標、三階段的行動方案,到什麼時間點該做哪些檢核、用什麼樣的團隊來推KM、使用的KM系統,甚至細部執行項目及預期效益,都有非常清楚的描述。
■ Do(執行)
主要在完成兩件事:知識盤點(knowledge audit)與系統建置。企業做KM,「知識地圖」是最基本的,而組成知識地圖的3要素就是知識庫、社群與專家;因為三者之間可以雙向形成6條通路,環環相扣,互有關聯。有了文件庫、專家黃頁、知識社群,以後企業要找知識,除了可以從文件找,還可以從社群、從專家找。
■ Check(檢核)
檢核是利用知識價值鏈(knowledge value chain)來做績效評估,概念是把平衡計分卡的4個構面、加上第五個創新構面,做為KM的5個指標;也就是說,做KM不是只為了追求企業獲利,也為了顧客滿意、員工成長、流程改善、以及創新。
■ Achievement & Action(成果與行動)
成果與行動則是回顧具體成果,同時藉由主管的意見回饋,做為第二年PDCA的參考。
此外,透過每周開會,再隨時檢驗每個P、D、C、A大項下的各子計畫的PDCA。
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